Secrétaire de mairie

Crédits Photo : ©CDG Deux-Sèvres, ©Henry Salomé

Le Secrétaire de mairie (SDM) assure la gestion administrative, financière et juridique d’une commune, agissant comme le proche collaborateur des élus qu’il conseille au quotidien. Il pilote des missions variées telles que l’urbanisme, l’état civil, les ressources humaines et la commande publique, tout en garantissant la légalité des actes produits par la collectivité.

Il accueille aussi les citoyens et coordonne les services pour assurer la continuité et la qualité du service public de proximité.

Domaine	SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Sigle Interne	SDM
N° de fiche RNCP	RNCP39759
Niveau de diplôme	Niveau 5
Prérequis	BAC / Titre professionnel niveau 4 / 3 ans expérience professionnelle minimum
France Compétences	https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/39759/
Temps de formation	4 mois
Temps en entreprise	2 mois

Accéder à la formation

Financer votre projet de formation

Accéder à la formation

Financer votre projet de formation

Activités

L’action du Secrétaire de mairie comprend les activités suivantes :

Administration municipale et conseil aux élus

Le Secrétaire de mairie assure un rôle de conseil stratégique et juridique auprès des élus pour sécuriser les projets de la commune.

Il organise les instances communales (conseils municipaux) et assiste le Maire dans l’exercice de ses pouvoirs de police administrative. Il accompagne également la municipalité dans sa stratégie d’urbanisme.

Services aux Administrés

Le Secrétaire de mairie assure le lien direct avec les habitants en gérant les actes de proximité tels que l’état civil, les demandes d’urbanisme et les concessions funéraires.

Il coordonne l’organisation matérielle des élections et garantit l’accès à l’information via les outils numériques, en veillant à l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Gestion des ressources internes

Le Secrétaire de mairie gère les ressources financières en élaborant le budget et en exécutant les opérations courantes via les logiciels dédiés. Il participe à la gestion des ressources humaines, en veillant à l’application du droit du travail, au pilotage du cycle de rémunération et au suivi des carrières.

Enfin, il supervise la commande publique et veille à la conservation des archives communales.

Liste détaillées des activités

Administration municipale et conseil aux élus

Assistance et conseils aux élus sur les risques juridiques et techniques et sur le pilotage des projets.
Rédaction des actes officiels (délibérations, arrêtés).
Organisation et gestion des instances communales (conseils municipaux, etc.).
Accompagnement des élus en matière d’urbanisme.
Assistance exclusive du Maire dans l’exercice de son autorité de police administrative.

Services aux Administrés

Réalisation, conservation et diffusion des actes officiels d’état civil, d’urbanisme et de gestion funéraire.
Organisation des bureaux de vote et mise à jour des listes électorales.
Gestion des archives et communication des documents administratifs.

Gestion des Ressources Internes de la commune

Gestion financière de la commune
Gestion des ressources humaines et des carrières
Élaboration et suivi des dossiers de consultation pour la commande publique

Compétences

À l’issue de la formation, le candidat sera capable de :

1. Conseiller les élus et assurer l’administration municipale

Conseil juridique et technique : Assister et conseiller les élus sur les risques juridiques, techniques et sur le pilotage des projets de la commune.
Sécurisation juridique : Rédiger les actes officiels (délibérations, arrêtés) et assister le Maire dans l’exercice de son autorité de police administrative.
Vie institutionnelle : Organiser et gérer les instances communales (préparation et suivi des conseils municipaux).
Urbanisme : Accompagner les élus dans la mise en œuvre de la politique d’urbanisme locale.

2. Assurer les services les services aux administrés

Gestion des actes de proximité : Réaliser, conserver et diffuser les actes officiels d’état civil, d’urbanisme et de gestion funéraire.
Organisation électorale : Gérer les listes électorales et organiser matériellement les scrutins.
Relation citoyenne et Archives : Gérer les archives communales et répondre aux demandes de consultation des administrés.

3. Gérer les services internes de la commune

Gestion budgétaire : Piloter la gestion financière et comptable de la commune.
Ressources Humaines : Gérer les carrières et piloter le cycle de rémunération des agents territoriaux.
Commande publique : Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (marchés publics) et assurer leur suivi administratif et financier.

Métiers accessibles

Le Secrétaire de mairie peut exercer dans divers secteurs d’activités :

Le secteur public local, principalement au sein des communes de moins de 3 500 habitants. Dans ces structures de proximité, il occupe une fonction polyvalente de direction administrative et technique, agissant comme le collaborateur direct de l’autorité territoriale (le Maire).

La coopération intercommunale, regroupant les Établissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) tels que les communautés de communes ou les communautés d’agglomération. Il peut y exercer ses fonctions au sein de services mutualisés ou pour le compte de plusieurs communes membres.

Les établissements publics locaux, incluant les Centres Communaux d’Action Sociale (CCAS) ou les syndicats intercommunaux (SIVU, SIVOM). Il y assure la gestion administrative et budgétaire de structures dédiées à des missions spécifiques comme l’action sociale, la gestion de l’eau ou le ramassage scolaire.

Le soutien à l’emploi territorial, notamment via les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale (CDG). Le secrétaire de mairie peut alors être recruté pour assurer des missions de remplacement ou de renfort temporaire dans différentes collectivités selon les besoins du territoire.

Ce Titre Professionnel permet d’accéder aux métiers suivants :